UKLA, KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ
AYDINLATMA METNİ (2020.1)
İşbu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda veri sorumlusuna yüklenilen “aydınlatma yükümlülüğü” kapsamında hazırlanmıştır.
Kişisel verileriniz; veri sorumlusu UKLA AKADEMİ Özel Eğitim ve Öğretim Kurumları Turizm Tic. Ltd. Şti. (UKLA) tarafından aşağıda açıklanan amaç, yöntem ve şartlar kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) na uygun olarak işlenebilecektir.
A- KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AMACI
UKLA AKADEMİ Özel Eğitim ve Öğretim Kurumları Turizm Tic. Ltd. Şti. yabancı dil eğitimi veren ticari bir kuruluştur. Kişisel verileriniz, UKLA tarafından, Kanun’un 4.maddesinde belirtilen ilkeler, 5., 6. ve diğer maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçlarına uygun olarak, aşağıda sayılı amaçlar dahilinde, işlenebilecektir.
B- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Elde edilen kişisel verileriniz; UKLA tarafından, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, e-ticaret altyapısını kullandığımız firmalar, faaliyetlerimizi yürütmek üzere veya veri işleyen sıfatı ile hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız, program ortağı kuruluş veya şahıslar ile Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Online dersler, UKLA'nın anlaşmalı olduğu yerli veya yabancı Menşeli firmalara ait programlar üzerinden yürütülmekte olup, online derslerin gerçekleştirilmesi için gerekli kişisel verileriniz bu program sahibi firmalar ile paylaşılacaktır.
UKLA'nın anlaşmalı olduğu firma personeline eğitim verilmesi halinde kişisel verileriniz eğitimi talep eden çalışmakta olduğunuz firma ile paylaşılacaktır.
C- KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda fiziki olarak veya elektronik ortamda Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıda belirtilen kanallardan toplanmaktadır.
UKLA internet sitesi ve mobil uygulamalarındaki formlar aracılığıyla, ad, soyad, TC kimlik numarası, adres, telefon, e-posta adresi gibi bilgiler
Öğrenci kayıt, satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, yazılı formlar, kartvizitler, dijital pazarlama ve çağrı merkezi gibi kanallarımız aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamdan;
UKLA ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif vermek gibi amaçlarla, kartvizit, özgeçmiş, ad, soyad, TC kimlik numarası, adres, telefon, e-posta adresi gibi bilgiler
D- KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
Kişisel verileriniz, UKLA nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde KVKK’nun 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
İşlenen kişisel verileriz yabancı dil eğitimi sürecinin gerekleri doğrultusunda teamüllere, kişisel veri sahibinin UKLA ile ilişki süresine, dürüstlük kuralına ve hukuki yükümlülükler doğrultusunda belli bir süre saklandıktan sonra silinecektir. Kişisel verileriniz işlenme amaçları ortadan kalkması halinde silinecektir. Belirli kurların bitirilmesi sonrası verilen Sertifika bilgileri veri sahibinin talebi halinde silinecektir.
E- KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
Kişisel veri sahibi Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.ukla.com.tr’den ulaşabileceğiniz UKLA Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak, posta, e posta, veya bizzat UKLA'ya iletebilirsiniz.
Başvurularınız talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere www.ukla.com.tr ’de yer alan UKLA Öğrenci Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Aydınlatma Metnini Okudum.